Kommunikation

Chat-Kommunikation: Grundlagen

Gute Kommunikation ist entscheidend für deinen Erfolg. Lerne die Grundlagen für professionelle Chats.

Schnelligkeit

Zügig antworten ist entscheidend

Freundlichkeit

Warme Kommunikation überzeugt

Professionalität

Klare Grenzen und Respekt

Konstanz

Regelmäßige Erreichbarkeit

Die 3 Säulen guter Kommunikation

Schnelligkeit

Schnelle Antworten erhöhen die Abschlusswahrscheinlichkeit deutlich

  • Benachrichtigungen aktivieren
  • Feste Chat-Zeiten einrichten
  • Vorlagen für häufige Fragen
Freundlichkeit

Warme, persönliche Kommunikation baut Vertrauen auf

  • Namen verwenden
  • Interesse zeigen
  • Positiv formulieren
Professionalität

Klare Grenzen und respektvoller Umgang führen zu langfristigen Kunden

  • Höflich aber bestimmt
  • Grenzen klar kommunizieren
  • Keine Grauzone

Antwortzeit = Conversion

AntwortzeitConversionBewertung
<30 MinSehr gut
Optimal
30 Min - 2hGut
Empfohlen
2-6hOkay
Akzeptabel
>6hNiedrig
Zu langsam

Gut vs. Schlecht: Beispiele

Erste Nachricht

❌ Schlecht:

"Was willst du?"

✓ Gut:

"Hey! Danke für deine Nachricht. Wie kann ich dir helfen?"

Preisfrage

❌ Schlecht:

"Steht im Profil."

✓ Gut:

"Gerne! Meine Preise sind: Basic 29€, Standard 45€, Premium 69€. Welche Option interessiert dich?"

Unpassende Anfrage

❌ Schlecht:

"..."

✓ Gut:

"Danke für dein Interesse, aber das gehört nicht zu meinem Angebot. Kann ich dir bei etwas anderem helfen?"

Quick-Tipps für bessere Chats

Namen des Kunden merken und nutzen
Fragen stellen zeigt Interesse
Emojis sparsam einsetzen
Auf Rechtschreibung achten
Nie im Affekt antworten
Bei Unsicherheit nachfragen

Vertiefen

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Grenzen setzen

Professionell "Nein" sagen.

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Schwierige Anfragen

Umgang mit heiklen Situationen.

Strategien entdecken

Antwortzeiten

Optimale Reaktionszeiten einhalten.

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